Totaltid - Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling online

TOTALTID är ett projektsystem för elektriker av elektriker.

Du får en tydlig översikt över pågående, kommande och jobb klara för fakturering.

Genom att installatörerna uppger projektnummer kommer automatisk material in på de pågående
projekten. Slipp följesedlar eller otydliga tidsunderlag.

Installatören, chefen och administrationen ser ett tydligt materialflöde.
Systemet läser in artiklar via EDI från Storel, Selga, Solar, Moel, Elgrossen, Elektroskandia, Malmbergs och Ahlsell

Boka tid för ett personligt webdemo av systemet. Samtidigt får ni ett demokonto där man kan testköra alla funktioner under en period.

Kontakta Magnus Johansson, 070-33 888 33
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

UPDATE: Nu fungerar BREVUTSKICK, tryck på EN knapp och vips har kunden en pappersfaktura nästkommande dag. Direkt ifrån din smartphone, ipad, notebook.

UPDATE 2: Snart släpper vi dokumenthantering.
Funktioner i TOTALTID

- Tid och materialrapportering
- Tidsstämpling för löneunderlag
- EIO grossist prislistor som ni lägger ert rabattbrev på.
- Översikt över fakturerade timmar.
- Tidstämpling av anställda som matchar inrapporterade timmar.
- Fakturautskrift där man för in fakturanumret från sitt ekonomiprogram.
- Sms, veckorapportering av tider, push meddelande.
- Automatiska tidrapport utskick till kunder efter godkännande.
- Automatisk inläsning av artiklar till de olika jobben. Märk ordern med objektnr och material matchar jobbet.
- Övervaka leverantörernas prissättning som flaggar upp prisökningar.
- Faktureringsvy som underlättar din fakturering.
- Fakturahantering (faktura,brev,porto) du slipper hantera brevet. 9 kr brevet.
- Integrering mot Fortnox och visma spcs.
- Responsive design som gör att det fungerar även på en platta eller telefon.
- Semesterhanterare
- Statistik
- Notering under varje projekt





















[attachment:1]C:\fakepath\notering.png[/attachment]

Jag vill gärna höra från er vad som kan förbättras eller läggas till.

Inom kort kommer även en Android och IOS app för systemet.
Och för de som använder riktiga telefoner även en Windows Phone 8 app.
Koppling till Visma samt Fortnox

Skit... Hade ett långt inlägg som försvann. Radera istället för Redigera. Tar det igen.... :smack:

Min tidigare erfarenhet:
Bilaco på kontoret och Handyman med Windows Mobile 6.3 på stenålders HTC.

I samband med en uppgradering av klienter, server och telefoner (Iphone 4s) började jag tillsammans med chefen titta på andra alternativ på mobila lösningar. Det jag upptäckte var att nästa alla saknar två funktioner.

1. Inget dubbelarbete (programmen måste fungera ihop med det program man använder för fakturering och bokföring) "Utmärkt faktureringsunderlag" är en dålig ursäkt som säljare använder.

2. Det bör finnas en ios och andriod app eller en bra webbapp som är anpassad för en mobil formfaktor.
Dom flesta aktörer har endast en Windows Phone app.

Windows phone står för ca 1% av marknaden Android 24% och iOS 60%
Källa: www.idg.se/2.1085/1.484857/windows-phone...fter-ios-och-android .

Hann endast testa din webapp ett litet tag i eftermiddags. Den ser bra ut och gillar funktionerna.
Några saker jag kom att tänka på var.

# Möjlighet att ändra i inställningar så tid på ett projekt kan skrivas i timmar (h) istället för klockan x till klockan y med lunch zz min. Som service elektriker kan jag ha 3 jobb innan lunch.

# Kunna välja om man vill skriva Km istället för mil (bara en vanesak). 47 km känns bättre än 5 mil när man fakturerar en kund. Blir lätt att man avrundar till närmsta heltal. 47 uppfattas som en uppmätt siffra medan 5 mil känns uppskattat oavsett om båda är uppmätta eller uppskattade.

# Utveckla texttfälten ännu mera. Använda SPRY som söker i realtid på inmatad text, kanske ha en gräns på minst 3 tecken i vissa falla där databaserna blir stora och sega. Bättre "tooltip" och placeholder som beskriver mera och ger ännu mera exempel på vad användaren ska inmata i varje textfält.

På sikt om du implementerar en körjournal som följer skatteverkets regler och levererar resultat i excellformat så hade det varit ett stort plus.

Nu verkar demo sidan vara nere men testar gärna en kommande android app på min Glaxy S3 4G ihop med webappen

Jag antecknar och för vidare till utvecklaren.

1. Faktureringsdelen är den svåraste biten. Till en början blir ett underlag som ser ut som en faktura som kan skickas till kund. Då behöver du i ditt riktiga system endast fylla i summa och kunduppgifter och Total tid sköter resten.

2. Det kommer appar till alla operativsystem när alla funktioner är satta.

3. Ändrar till KM, istället för mil.

Du kan redan nu skriva 3 tider på ett jobb.
Vi kommer optimera artikelhanteringen (indexera mera).
Körjournal kommer när appen är klar så vi kan använda oss av GPS funktionen i telefonen.

.

Jag hade uppskattat en app. att föra egenkontroller ute på arbetsplatsen. Gärna att appen genererar protokoll i .pdf som mailas till företagets mailbox.

smart, den lägger jag till i app önskelistan.
Vad gillar du upplägget på systemet.
Vad kan göras bättre, snabbare, smartare?

Jag har bestämt att vi använder oss inte av appar utan gör en html5 sida som ser ut som en app rent funktionsmässigt. Mindre support och underhåll och fungerar direkt på alla plattformar inkl Windows Phone 8.
Skicka ett mail till Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. så får du länk m.

Nu lanserar jag www.totaltid.se kommersiellt.

Du får en tydlig översikt över pågående, kommande och jobb klara för fakturering.

Genom att installatörerna uppger projektnummer kommer automatisk material in på de pågående
projekten. Slipp följesedlar eller otydliga tidsunderlag.

Installatören, chefen och administrationen ser ett tydligt materialflöde.
Totaltid läser in artiklar via EDI från Storel, Jme, Solar, Elektroskandia, Ahlsell, Elgrossen och Malmbergs.

Besök www.totaltid.se och anmäl dig för ett demokonto.

Går Selga under Storel eller ej möjlighet till detta?

Selga är en egen leverantör.

Materialet kommer från materialflödet (Se bild) sedan trillar det in på de olika projekten via det projektnummer du anger vid beställning.

www.totaltid.se/images/gallery/materialflode.png



Vill du testa runt lite så maila om ett demokonto.

Provat detta nu ett par dagar (Kanske för snabbt att uttala sig)
Måste säga att det är riktigt smidigt och känns genomtänkt, har även haft en genomgång per telefon med Magnus idag som förklarat alla funktioner...

Helt klart värt att prova säger jag!
Jag kommer absolut att börja använda detta fullt ut!

Hej

Har använt programmet i några månader nu och är mycket nöjd, enkelt lättanvänt och täcker in dom behov jag har av ett administrativt system.

Bra materialhantering och faktureringsmöjligheter.

Det bästa tid och material system jag använt.

/ Ulf W

Kan glädja er att vi är nu över 11 företag som använder systemet, med cirka 20 installatörer.

Nu drar vi igång lev.faktura projektet som gör att ni aldrig mer behöver hantera en lev.faktura manuellt.

Vi bygger system av elektriker, för elektriker.

Små smarta ändring som en kund föreslog.

1. Visar nuvarande instämplat projekt
2. Möjlighet att manuellt skriva tiden för att får rena projekttid.

Ny funktion

Resursplanering med sms och e-post påminnelse.
Efterhand blir det möjligt att skicka det mot Google Calender och Exchange.

Jag söker personer med språkkunskap i danska och norska för att översätta systemet.
Kontakta mig på magnus AT totalelit.se

Hej alla elektriker där ute.

Nu bygger jag en funktion där man kan jämföra priser mellan grossisterna.
Man kan sedan kunna beställa via systemet där det är billigast och i lager eller om enbart om pris skall gälla.
Övriga funktioner hittar ni på www.totaltid.se

Ny funktion

Nu har du generella anteckingar som du hittar på pc versionen och i appen.
Vi kommer även lägga till kamerafunktion för att du snabbt skall kunna anteckna när
du är ute och räknar på jobb.

Beställ ett demokonto och lek med systemet ett par veckor. www.totaltid.se