Gratis och enkel elkalkyl - Trep Kalkyl

Hej.

Trep är ett kostnadsfritt och webbaserat kalkylprogram för elteknisk kalkylering och kostnadsberäkning.
www.trep.se

Välkommen och skapa ett konto om du inte är medlem sen tidigare.

Vänligen notera att Trep befinner sig i Beta-stadie.
Nån enstaka detalj kan saknas samt hjälptexterna skall i vissa fall kompletteras.

Har du den senaste tiden varit inloggad på gamla trep uppmanas du rensa cachen på din webbläsare.
Frågor? Shot!

Trep Kalkyl

Jag tänkte i några inlägg framöver beskriva hur Trep Kalkyl fungerar:

Låt oss börja med det väsentliga. Hur börjar man att kalkylera:
Efter att du skapat ditt konto är det dags att skapa din allra första kalkyl.

Klicka på menyrubriken Kalkyl > Skapa ny kalkyl:


Ange namn och taggar för kalkylen, Spara och stäng.


Trep använder taggar för att kategorisera kalkyler. Välj taggar som gör det enkelt att filtrera och söka bland dina kalkyler:


Grattis! Du har nu skapat dina första kalkyl. Nu är det dags att börja kalkylera.

Klicka menyrubrik Kalkyl > Kalkylartiklar:


Bläddra, filtrera eller sök bland kalkylartiklar i menyn på höger sida:


Klicka och lägg till kalkylartiklar på samma sätt som när du lägger artiklar i en kundkorgen i en webbshop.
Skall du exempelvis kalkylera vad 3 vägguttag i vägg kostar lägger du till kalkylartiklarna:
VÄGGUTTAG I VÄGG
och
15m FLEXRÖR FQ 3G1,5 I REGELVERK


Välj antal och ange taggar för kalkylartikeln. (Väljer du taggar för kalkylartikeln med omsorg kan du i kalkylsammanställningen sortera och utläsa information om din kalkyl på ett enkelt sätt)


Sammanställningen för de kalkylartiklar du lagt till hittar du under menyrubriken Kalkyl > Kalkylsammanställning
Fortsättning följer!

För Trep är begreppet kalkylartiklar en väsentlig och vital del.
Kalkylartiklar är det du lägger till din kalkyl för att beräkna materialkostnad och arbetstid för elinstallationer.

Tänk så här; I en webbshop lägger du till produkter till din varukorg. Du kanske lägger till ett fiskespö, lite fiskelina och några vobblers. Helt plötsligt har du ett komplett fiskeset.

Trep fungerar likadant. Men istället för fiskegrejer lägger du till kablar, armaturer och vägguttag. Helt plötsligt har du en hel anläggning. Du köper inget såklart men med infon från kalkylartiklarna kan du utläsa data som ger dig Total materialkostnad och Total montagetid.


Eftersom det är viktigt och intressant djupdyker vi lite i begreppet Kalkylartikel.

En Kalkylartikel är egentligen bara en informationsbärare som beskriver ett visst moment eller installation.

Detta är en bild på hur kalkylartikeln ser ut i kategorin Infällda apparater > ABB > TVÅVÄGS VÄGGUTTAG


Klickar man på kalkylartikeln öppnar man utökat läge. Kalkylartikeln öppnar sig i ett nytt fönster och mer detaljerad info går att utläsa.


Det är i utökat läge en del av det bakomliggande och finurliga gör sig tillkänna.
Här kan man se att en kalkylartikels beståndsdelar kallas partiklar - Kalkylpartiklar.

En artikel innehåller en eller flera partiklar.
Låt oss titta på vilka partiklar kalkylartikeln VÄGGUTTAG PÅ VÄGG innehåller.


Regelfäste, vägguttag , skruv och apparatdosa det är det som behövs för att montera ett nytt infällt vägguttag i en vägg.
Varje partikel inne håller en tid och en kostnad och dessa adderas för att räkna fram en total kostnad och montagetid för kalkylartikel (gråmarkerrat).


Låt oss titta lite närmare på vad en kalkylpartikel TVÅVÄGGS VÄGGUTTAG MED JORD består av (den öppnas i utökat läge när man klickar på den).

1. Här framgår att tiden för att montera själva uttaget är 0,15 tim (gråmarkerat).


2. Ovanstående tid är hämtad och kan härledas till elektrikernas ackordstidslista (ATL-kod: 208500130) (gråmarkerat).


3. E-nummer och materialnamn för vägguttaget (gråmarkerat).


4. Pris för uttaget och vald grossist (gråmarkerat). Nu blir det intressant!
Har du laddat upp rabattbrev kommer programmet själv jämföra och russinplocka materialet från billigaste grossisten.
Det betyder att om grossisterna Ahlsell, Elektorskandia och Solar alla har samma artikel i sina kataloger kommer Trep automatikst välja den billigaste grossisten och bästa priset till din kalkyl.
Billigaste materialet har företräde.


5. Arbetsmoment (gråmarkerat), varje partikel har en momentmärkning. I detta fall har apparatdosan momentmärkning KANALISATION, den monteras ju under kanalisationsmomentet.
Vägguttaget har däremot momentmärkning APPARATMONTAGE och monteras under apparatmontagemomentet.
Så vad är denna momentmärkning bra för? Såklart är det viktigt att veta vilka konstnader och arbetstid som går åt för olika moment.
Hur kan man annars veta om projektet går bra eller dåligt och/eller vart det fallerar?
I kalkylsammanställning utläses detta sammanlagrat och utgör utmärkta underlag för tidplaner, budgetar, uppföljning och prognoser.


Bild från kalkylsammanställning som visar kostnader och tid fördelat över momenten.


Som Ni säkert förstått så sitter djävulen i detaljerna

Det var ett intro på kalkylartiklar.
Frågor välkomnas!

Mitt nästa inlägg i denna serie förklarar kalkylsammanställningen.

Kalkylsammanställningen är där du kan fördjupa dig i din kalkyls detaljer samt göra ändringar och justeringar.

Du hittar kalkylsammanställningen i huvudmenyn Kalkyl > Kalkylsammanställning


Kalkylen du jobbar med för tillfället är märkt med en gul stjärna. Men du kan såklar titta på vilken av dina kalkyler som helst.

Som jag tidigare nämnt i inlägget om Kalkylartiklar är varje kalkylpartikel märkt med ett arbetsmoment.
Det betyder att du, automatiskt, får du tillgång till ett fint underlag för hur lång tid varje moment skall ta samt hur mkt materialet kostar för varje moment.
Det redovisas i cirkeldiagram.

Lite närmare:


Längre ner på sidan hittar du en förteckning över vilka kalkylartiklar du lagt till till din kalkyl samt vilka kalkylpartiklar de innehåller.

Det är också här du kan justera och dina tillagda kalkylartiklar. Du kan här sortera dina kalkylatiklar på kostnad, arbetstid och tagg.

Alla kalkylartiklar är kanske inte bestyckade så att de funkar med det du räknar på. Ändra dessa genom att klicka på knappen "Ändra".
Som exempel har du kanske lagt till kalkylartikeln ARMATUR 2X14 W från Thorn. I armaturförteckningen är det föreskrivet en annan armatur.

Du byter då enkelt ut e-numret till det du istället vill använda.

Med knappen "Ta bort" tar du bort kalkylartiklar från din kalkyl.

Trep innehåller ju såklart inte alla artiklar som finns ute på markanden. Ibland behöver man lägga till specialartiklar, specialmoment, offerter eller underentreprenörer.
Det gör du genom att klicka på kanppen "Ny".

Slutligen.
Den övre kommandoraden och kalkyldetaljer som du möter högst upp på sidan innehåller en del överraskningar och roliga funktioner.


"Dela med" Trep är ett av de enda kalkylprogrammen i Sverige där du kan kollaborera. Dela din kalkyl med en kollega (eller varför inte en leverantör som får lägga till sina egna produkter och offerter) och var flera som jobbar med samma kalkyl.
Varje användare behåller sin egen prissättning och rabatter så dessa kommer inte i händerna på den du delar din kalkyl med.

"Optimera" Ytterliggare en super funktion hos Trep! När du klickar på kanppen går maskineriet hos Trep igenom din kalkyl och börjar leta likvärdiga men billigare alternativ.
Som exempel kanske du har en viss typ av kabel i din kalkyl. Typ EXQ från Draka. Säg att den finns en annan tillverkare som säljer exakt samma typ av kabel men billigare. Varför skulle man isåfall inte vilja byta ut den till den likvärdig men billigare?
Alla kalkylartiklar ingår inte i optimeringsprogrammet. Det omfattar i första hand kablar, fästmaterial, ljuskällor osv.

Funktionen Kalkylsammanställningen kan jag beskriva och redovisa för i flera timmar :tokig:
Detta är bara ett kort urval av vad som går att göra. Frågor eller funderingar är välkommet!

Nästa inlägg i serien är en fördjupelse i funktion "Optimera". En funktion vi lagt ner mycket tid i och som verkligen ligger långt före vad våra konkurrenter kan uppbringa.

Prissättningen.
Som bekant prissätts kalkyler med russinplock. Det betyder att system jämför produktern mellan grossister och väljer automatiskt det billigaste till din kalkyl.
För att förtydliga. Lägger du till kalkylartikeln EXQJ 4X6/6 PÅ BETONG så läggs EXQJ 4X6/6 (enr 0001580) från Draka till i din kalkyl. Priset jämförs och den billigaste grossisten används (ditt nettopris om du läst in rabattbrev).
Så långt är allting fint!

Optimera.
På Trep finns en databas med likvärdiga artiklar.

Exempel på likvärdiga artiklar från databasen är EXQJ 4X6/6 från Draka och EXQJ 4X6/6 från Nexans. I din kalkyl är vilket fabrikat kabeln är av oviktigt. Det viktigaste är att använda det billigaste fabrikatet i kalkylen.

När du klickar på knappen "Optimera kalkyl" i kalkylsammanställningen letar programmet efter produkter i din kalkyl, jämför med vad som finns i databasen (som är bedömt likvärdigt) och tittar sedan om det finns produkter med bättre pris. Är det bättre pris på den likvärdiga produkten byts produkten i din kalkyl ut (e-numret ersätts).

Notera att systemet fullt ut tar hänsyn till dina rabattbrev, nettoprissättning och russinplocket mellan grossister.

Optimeringsprogrammet omfattar i första hand kablar, fästmaterial, rör, slang och ljuskällor. Det vill säga produkter där just fabrikatet ej är avgörande. Totalt finns 1200 olika korsrefenser för likvärdighet. Tester visar att utfallet i 80% av fallen är en kostnadreducering med 8-12%. Det är pengar på sista raden.

Varför är detta viktigt?
Elbranschen lider av små marginaler och hård konkurrens. Kan du hitta lägre nettopris i din kalkyl är du mer konkurrenskraftig vid anbud.





Läs mer i hjälpavsnittet.

Slutligen. Kan vi göra nåt bättre eller är det nåt som är otydligt?