Seven Time - system för tidsredovisning, arbetsorder, offerter och fakturering

27 feb 2014 11:00 #1 av Tommy Hellström
Seven Time är ett väldigt lättanvänt system för alla företag som utför arbete mot företag och/eller privatpersoner och behöver hålla reda på nedlagd tid och utlägg/material. Programmet är webbaserat och det finns även appar för iPhone/iPad och Android telefoner/plattor. (Tider, utlägg och arbetsorder fungerar även när man är offline.)

Läs mer på seventime.se och kontakta mig gärna här, per telefon eller email.

Tommy Hellström, Seven Time
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
070 - 458 04 25


Funktioner i Seven Time


Tider
Tider kan registreras med en timer eller manuellt i efterhand. Utlägg/material registreras enkelt genom att välja från fördefinierade utläggstyper eller så kan man välja helt valfri text. Till dessa utlägg kan man även bifoga en fil från dator eller ta en bild på exempelvis ett kvitto.

Arbetsorder
Arbetsordrar kan användas för att planera och fördela arbetet. En arbetsorder kan kopplat till en kund och ett projekt samt innehåller vem som ska utföra arbetet, när det ska göras och på vilken plats (integrering med Google Maps) det ska utföras. Till en arbetsorder kan man bifoga dokument eller ta en bild med telefonen. Det finns även stöd för att skapa flexibla checklistor (ex. för egenkontroll) som sedan "kopplas ihop" med en arbetsorder.


Offerter
Det är mycket enkelt att skapa stiliga offerter som sedan skickas till kund med email eller vanlig post. Kunden kan även titta och acceptera/avvisa offerten online om så önskas. Efter accepterad offert kan man skicka en orderbekräftelse (valfritt) och därefter skapa ett projekt/arbetsorder som sedan planeras in.


Fakturering
Skapa och följ upp fakturor direkt i Seven Time. Vyer för statistik, reskontra och kundfordringar. Typ av faktura som kan skapas är "Normal", ROT, RUT och byggfaktura (omvänd byggmoms).

Det finns flera sätt att skapa fakturor på:
* Blank faktura - lägg till fakturarader från tidskategorier, utlägg eller helt valfria rader
* Generera från nedlagd tid/utlägg
* Skapa faktura utifrån en tidigare accepterad offert
* Skapa faktura från en arbetsorder

(Det finns även stöd för ÄTA-arbeten om man har ett fastpris på projektet/offerten. Tider och utlägg kan då markeras som ÄTA och sedan sköter Seven Time resten.)

Fakturan kan exporteras till ert ekonomisystem för vidare hantering (just nu finns stöd för Visma och Briljant).


Rapporter
Det finns ett mycket bra stöd för att ta fram rapporter för all information som lagras i Seven Time.


Prisexempel
Seven Time har en grundmodell där tider, utlägg/material, projekt, kunder och rapporter ingår och utöver detta finns tre valfria moduler.

Grundpris
1 användare - 100 kr / månad
5 användare - 300 kr / månad
10 användare - 550 kr / månad
Varje extra användare utöver 10 st - 50 kr / månad

Moduler
* Arbetsorder - 20 kr / månad och användare
* Offerter - 10 kr / månad och användare
* Fakturering - 20 kr / månad och användare.

1 användare - inga extra moduler = 100 kr / månad
1 användare - alla moduler = 150 kr / månad

5 användare - inga extra moduler = 300 kr / månad
5 användare - alla moduler = 550 kr / månad


Screenshots









Be Logga in eller Skapa ett konto ansluta till konversationen.

Sidan laddades på: 0.063 sekunder