fluxio.se Forum
Välkommen, Gäst
Användarnamn Lösenord: Kom ihåg mig

Totaltid - Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling online
(1 visning) (1) Gäst

ÄMNE: Totaltid - Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling online

Totaltid - Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling online 24 feb 2013 12:38 #1

TOTALTID är ett projektsystem för elektriker av elektriker.

Du får en tydlig översikt över pågående, kommande och jobb klara för fakturering.

Genom att installatörerna uppger projektnummer kommer automatisk material in på de pågående
projekten. Slipp följesedlar eller otydliga tidsunderlag.

Installatören, chefen och administrationen ser ett tydligt materialflöde.
Systemet läser in artiklar via EDI från Storel, Selga, Solar, Moel, Elgrossen, Elektroskandia, Malmbergs och Ahlsell

Boka tid för ett personligt webdemo av systemet. Samtidigt får ni ett demokonto där man kan testköra alla funktioner under en period.

Kontakta Magnus Johansson, 070-33 888 33
Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen

UPDATE: Nu fungerar BREVUTSKICK, tryck på EN knapp och vips har kunden en pappersfaktura nästkommande dag. Direkt ifrån din smartphone, ipad, notebook.

UPDATE 2: Snart släpper vi dokumenthantering.
Funktioner i TOTALTID

- Tid och materialrapportering
- Tidsstämpling för löneunderlag
- EIO grossist prislistor som ni lägger ert rabattbrev på.
- Översikt över fakturerade timmar.
- Tidstämpling av anställda som matchar inrapporterade timmar.
- Fakturautskrift där man för in fakturanumret från sitt ekonomiprogram.
- Sms, veckorapportering av tider, push meddelande.
- Automatiska tidrapport utskick till kunder efter godkännande.
- Automatisk inläsning av artiklar till de olika jobben. Märk ordern med objektnr och material matchar jobbet.
- Övervaka leverantörernas prissättning som flaggar upp prisökningar.
- Faktureringsvy som underlättar din fakturering.
- Fakturahantering (faktura,brev,porto) du slipper hantera brevet. 9 kr brevet.
- Integrering mot Fortnox och visma spcs.
- Responsive design som gör att det fungerar även på en platta eller telefon.
- Semesterhanterare
- Statistik
- Notering under varje projekt

vy1.png


vy2.png


vy6.png


vy3.png


vy4.png


vy5.png


faktura.png


vy7.png


brev.jpg


fraga.png


[attachment:1]C:\fakepath\notering.png[/attachment]
Bilagor:
Senast redigerad: 20 sep 2014 18:06 av Magnus Johansson.

Re: PROVA PÅ Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling. 24 feb 2013 14:14 #2

Jag vill gärna höra från er vad som kan förbättras eller läggas till.

Inom kort kommer även en Android och IOS app för systemet.
Och för de som använder riktiga telefoner även en Windows Phone 8 app.
Koppling till Visma samt Fortnox
Senast redigerad: 24 feb 2013 14:22 av Magnus Johansson.

Re: PROVA PÅ Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling. 25 feb 2013 22:28 #3

Skit... Hade ett långt inlägg som försvann. Radera istället för Redigera. Tar det igen....

Min tidigare erfarenhet:
Bilaco på kontoret och Handyman med Windows Mobile 6.3 på stenålders HTC.

I samband med en uppgradering av klienter, server och telefoner (Iphone 4s) började jag tillsammans med chefen titta på andra alternativ på mobila lösningar. Det jag upptäckte var att nästa alla saknar två funktioner.

1. Inget dubbelarbete (programmen måste fungera ihop med det program man använder för fakturering och bokföring) "Utmärkt faktureringsunderlag" är en dålig ursäkt som säljare använder.

2. Det bör finnas en ios och andriod app eller en bra webbapp som är anpassad för en mobil formfaktor.
Dom flesta aktörer har endast en Windows Phone app.

Windows phone står för ca 1% av marknaden Android 24% och iOS 60%
Källa: www.idg.se/2.1085/1.484857/windows-phone...ter-ios-och-android.

Hann endast testa din webapp ett litet tag i eftermiddags. Den ser bra ut och gillar funktionerna.
Några saker jag kom att tänka på var.

# Möjlighet att ändra i inställningar så tid på ett projekt kan skrivas i timmar (h) istället för klockan x till klockan y med lunch zz min. Som service elektriker kan jag ha 3 jobb innan lunch.

# Kunna välja om man vill skriva Km istället för mil (bara en vanesak). 47 km känns bättre än 5 mil när man fakturerar en kund. Blir lätt att man avrundar till närmsta heltal. 47 uppfattas som en uppmätt siffra medan 5 mil känns uppskattat oavsett om båda är uppmätta eller uppskattade.

# Utveckla texttfälten ännu mera. Använda SPRY som söker i realtid på inmatad text, kanske ha en gräns på minst 3 tecken i vissa falla där databaserna blir stora och sega. Bättre "tooltip" och placeholder som beskriver mera och ger ännu mera exempel på vad användaren ska inmata i varje textfält.

På sikt om du implementerar en körjournal som följer skatteverkets regler och levererar resultat i excellformat så hade det varit ett stort plus.

Nu verkar demo sidan vara nere men testar gärna en kommande android app på min Glaxy S3 4G ihop med webappen
Elingenjör, Drift & underhåll på kommunalt fastighetsbolag.
Allmän behörighet lågspänning
Service-Elektriker 6 år.
Civilplikt, Ställverksreparatör, Svenska Kraftnät.
Senast redigerad: 25 feb 2013 22:37 av Simon Slotte.

Re: PROVA PÅ Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling. 26 feb 2013 08:08 #4

Jag antecknar och för vidare till utvecklaren.

1. Faktureringsdelen är den svåraste biten. Till en början blir ett underlag som ser ut som en faktura som kan skickas till kund. Då behöver du i ditt riktiga system endast fylla i summa och kunduppgifter och Total tid sköter resten.

2. Det kommer appar till alla operativsystem när alla funktioner är satta.

3. Ändrar till KM, istället för mil.

Du kan redan nu skriva 3 tider på ett jobb.
Vi kommer optimera artikelhanteringen (indexera mera).
Körjournal kommer när appen är klar så vi kan använda oss av GPS funktionen i telefonen.
Senast redigerad: 26 feb 2013 09:38 av Magnus Johansson.

Re: PROVA PÅ Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling. 01 mar 2013 15:20 #5

.
Senast redigerad: 24 mar 2013 09:45 av Magnus Johansson.

Re: PROVA PÅ Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling. 01 mar 2013 16:04 #6

Jag hade uppskattat en app. att föra egenkontroller ute på arbetsplatsen. Gärna att appen genererar protokoll i .pdf som mailas till företagets mailbox.

Re: PROVA PÅ Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling. 01 mar 2013 17:24 #7

smart, den lägger jag till i app önskelistan.
Vad gillar du upplägget på systemet.
Vad kan göras bättre, snabbare, smartare?
Senast redigerad: 01 mar 2013 17:25 av Magnus Johansson.

Re: PROVA PÅ Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling. 01 mar 2013 18:46 #8

  • Ronnie Lidström
  • ( Moderator )
  • OFFLINE
  • Administratör
  • Elinstallatör, ABL
  • Inlägg: 3262
Checkrutor för riskbedömning/kontroll/provning borde höra ihop med respektive arbetsorder. Att chefen kan välja vilka kontroller som ska finnas med, vilka som ska vara obligatoriska osv. Tex att man måste klicka i vissa rutor för att kunna markera jobbet som klart.

Har inte hunnit testa inloggningen än dock.. Så jag har inget mer vettigt att komma med.
Företagare, Elinstallatör Björks EL i Skellefteå AB

Re: PROVA PÅ Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling. 05 jun 2013 19:21 #9

Jag har bestämt att vi använder oss inte av appar utan gör en html5 sida som ser ut som en app rent funktionsmässigt. Mindre support och underhåll och fungerar direkt på alla plattformar inkl Windows Phone 8.
Skicka ett mail till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen så får du länk m.

Totaltid - Ett smartare val 20 aug 2013 07:40 #10

Nu lanserar jag www.totaltid.se kommersiellt.

Du får en tydlig översikt över pågående, kommande och jobb klara för fakturering.

Genom att installatörerna uppger projektnummer kommer automatisk material in på de pågående
projekten. Slipp följesedlar eller otydliga tidsunderlag.

Installatören, chefen och administrationen ser ett tydligt materialflöde.
Totaltid läser in artiklar via EDI från Storel, Jme, Solar, Elektroskandia, Ahlsell, Elgrossen och Malmbergs.

Besök www.totaltid.se och anmäl dig för ett demokonto.
Senast redigerad: 19 sep 2013 07:24 av Magnus Johansson.

Re: Totaltid - Ett smartare val 20 aug 2013 15:31 #11

  • Martin
  • ( Användare )
  • OFFLINE
  • Expert
  • Installationselektriker på medelstora jobb mm
  • Inlägg: 873
Går Selga under Storel eller ej möjlighet till detta?
42

Re: Totaltid - Ett smartare val 20 aug 2013 19:50 #12

Selga är en egen leverantör.

Materialet kommer från materialflödet (Se bild) sedan trillar det in på de olika projekten via det projektnummer du anger vid beställning.

www.totaltid.se/images/gallery/materialflode.png

materialflde_2013-08-20.png


Vill du testa runt lite så maila om ett demokonto.
Senast redigerad: 20 aug 2013 20:01 av Magnus Johansson.

Re: Totaltid - Ett smartare val 22 aug 2013 15:44 #13

  • David olsson
  • ( Användare )
  • OFFLINE
  • Senior
  • Elinstallatör ABL
  • Inlägg: 240
Provat detta nu ett par dagar (Kanske för snabbt att uttala sig)
Måste säga att det är riktigt smidigt och känns genomtänkt, har även haft en genomgång per telefon med Magnus idag som förklarat alla funktioner...

Helt klart värt att prova säger jag!
Jag kommer absolut att börja använda detta fullt ut!
Sjöhaga EL AB

Re: Totaltid - Ett smartare val 22 aug 2013 19:09 #14

  • Ulf Winhagen
  • ( Användare )
  • OFFLINE
  • Färsking
  • Installation ABL
  • Inlägg: 5
Hej

Har använt programmet i några månader nu och är mycket nöjd, enkelt lättanvänt och täcker in dom behov jag har av ett administrativt system.

Bra materialhantering och faktureringsmöjligheter.

Det bästa tid och material system jag använt.

/ Ulf W
Ulf Winhagen
Sunrek Elektriska
Ramvik

Re: Totaltid - Ett smartare val 14 sep 2013 10:38 #15

Kan glädja er att vi är nu över 11 företag som använder systemet, med cirka 20 installatörer.

Nu drar vi igång lev.faktura projektet som gör att ni aldrig mer behöver hantera en lev.faktura manuellt.

Vi bygger system av elektriker, för elektriker.
Senast redigerad: 17 sep 2013 10:31 av Magnus Johansson.
Följande användare (n) sa tack: David olsson

Re: Totaltid - Ett smartare val 19 sep 2013 07:07 #16

Små smarta ändring som en kund föreslog.

1. Visar nuvarande instämplat projekt
2. Möjlighet att manuellt skriva tiden för att får rena projekttid.


bild1.png


bild2.png

Re: Totaltid - Ett smartare val 19 sep 2013 19:40 #17

Ny funktion

Resursplanering med sms och e-post påminnelse.
Efterhand blir det möjligt att skicka det mot Google Calender och Exchange.

resursplanering.png

Re: Totaltid - Ett smartare val 20 sep 2013 19:14 #18

Jag söker personer med språkkunskap i danska och norska för att översätta systemet.
Kontakta mig på magnus AT totalelit.se

Totaltid - Prisjämförelse 03 nov 2013 15:34 #19

Hej alla elektriker där ute.

Nu bygger jag en funktion där man kan jämföra priser mellan grossisterna.
Man kan sedan kunna beställa via systemet där det är billigast och i lager eller om enbart om pris skall gälla.
Övriga funktioner hittar ni på www.totaltid.se


prisjmfrelse.png
Senast redigerad: 03 nov 2013 15:36 av Magnus Johansson.
Följande användare (n) sa tack: Patrik Hedlund, Ulf Winhagen

Totaltid - Anteckingar 21 jan 2014 14:43 #20

Ny funktion

Nu har du generella anteckingar som du hittar på pc versionen och i appen.
Vi kommer även lägga till kamerafunktion för att du snabbt skall kunna anteckna när
du är ute och räknar på jobb.

Beställ ett demokonto och lek med systemet ett par veckor. www.totaltid.se

1.png



2.png
Senast redigerad: 21 jan 2014 14:50 av Magnus Johansson.
Tid för att skapa sida: 1.23 sekunder
Senaste foruminlägg

Vill du få senaste nytt från Fluxio.se till din E-post?

Klicka här!

Vill du vara säker på att inte missa något viktigt och intressant som händer på Fluxio.se? Prenumerera på vårt nyhetsbrev!
(Utskick görs ungefär en gång per månad och kan när som helst sägas upp)
Dina mottagna Tack!
Finns inga ämnen att visa